Простые инструменты для наведения порядка в жизни, проверенные на личном опыте

В Интернете полно статей о тайм-менеджменте. Читая их, вы будете кивать: да, вот это надо взять на заметку, это тоже хорошая идея… Но пойдёт ли дело дальше теоретического согласия с авторами толковых рекомендаций?

Предлагаю вам не советы, а подборку готовых таблиц для планирования и контроля. Разработала их сама, не один и не два раза вносила изменения, чтобы таблицы стали удобными в использовании и действительно помогали планировать, а не вносили в жизнь лишний стресс.  Вам осталось только распечатать файлы и начать ими пользоваться.

Только, чур, подарок достанется не всем. Его получат самые дорогие моему сердцу люди — подписчики блога. Хотите попасть в их число — пожалуйте сюда.

Ниже я коротко расскажу, как пользоваться таблицами и почему это действительно эффективно.

Режим дня

Вряд ли нужно подробно распространяться о необходимости регулярно питаться и ложиться спать по часам. Вы сами понимаете, что беспорядочный ритм жизни губит уйму самого продуктивного времени плюс грозит какими-нибудь болячками.

Мой «довесок» к весьма очевидной таблице для ежедневного графика — столбец для привязанных задач. Прицепите к обязательным пунктам дня мелкие обыденные задачи, которые трудно постоянно удерживать в памяти.

Допустим, вы частенько забываете: а) выносить мусор; б) делать пятиминутную гимнастику для шеи, которую порекомендовал врач;  в) применять увлажняющий крем для сухой кожи рук. Попробуйте всегда заниматься гимнастикой перед обедом, совершать мини-путешествие до контейнеров — перед ужином, а мазать руки кремом — на сон грядущий.

Поверьте, вам станет легче жить! Вечно раздражающие мелочи перестанут назойливо требовать внимания, будут выполняться автоматически.

План на неделю

“План на неделю” — напоминалка не столько об актуальных задачах, сколько о приоритетах.

Пользуясь ею, вы отдадите должное тем начинаниям, которые обеспечивают ваше движение вперёд.

Важными условимся называть дела, сопряжённые с достижением приоритетных целей либо со следованием ключевым принципам.

Навестить подругу в больнице — срочно и важно.  Почему? Потому что у вас есть принцип — необходимо заботиться о близких, когда они в трудной ситуации. Нельзя отказываться от установок, определяющих мировоззрение.

Выучить таблицу времён английских глаголов — опять же важно, хотя и не срочно. Именно такие задачи обычно кочуют из плана в план, оставаясь на примете месяцами. Раз одна из ваших целей на год — выучить английский до уровня Intermediate, найдите время вместо оправданий.

Отремонтировать принтер — неважное срочное дело. К данной категории обычно относят разную текучку —  бытовые заботы,  формальности с документами и др. Подобная ерунда любит напоминать о себе. Подошли вы к принтеру распечатать файл — ой, да вчера же было что-то неладно с подачей чернил! Ну-ка, в чём загвоздка? Вы сами не заметите, как проколдуете над капризным устройством добрых два часа золотого утреннего времени. Между тем,  распечатать файл можно где-нибудь по дороге на обед за чисто символическую сумму.

Пара советов по заполнению таблицы:

  • рядом с заголовком удобно указать дату: например «План на неделю: 4.12-10.12»;
  • в первой колонке под сокращённым названием дня недели не поленитесь вписать соответствующие числа из календаря.

Итоги недели

Планы нужно не только строить, но ещё и выполнять.

В пятницу вечером или, если угодно, в воскресенье возьмите за правило вкратце оценивать результаты рабочей недели. Отмечайте реальные  достижения (пусть даже и не особо грандиозные!),  чтобы подбодрить себя.

Честно отчитывайтесь и о промахах. Постарайтесь указывать просчёты не для галочки; перечисляйте даже те факты, о которых, казалось бы, лучше вообще навсегда забыть. Ругать себя не надо, достаточно осознать ошибки.

Ну и, наконец, делайте выводы в формате советов себе любимому.

Крайне желательно избегать туманных пафосных формулировок вроде “Научиться лучше контролировать себя”, “Развивать силу воли” и др. Пусть идеи будут предельно конкретными и реалистичными.

Допустим, у начинающего предпринимателя может получиться такое «итого»:

Неделя Успехи Допущенные ошибки Какой урок надо извлечь?
1 Нашёл время для всех важных несрочных дел, которые планировал.

Договорился о постоянном сотрудничестве с опытным менеджером по рекламе

Обнаружил, что могу подтягиваться на турнике десять раз вместо пяти.

Подвёл заказчика, перепутав сроки.

Плохо вёл переговоры. Слишком легко согласился на предложенные условия.

Ел слишком много сладкого

Ставить на телефоне напоминалки о делах, которые связаны с выполнением обещаний в не очень близком будущем.

Найти книгу или аудиокурс по ведению переговоров и изучить до конца месяца.

Есть сладкое дважды в неделю — в понедельник и в пятницу.

Таблица рассчитана на четыре недели. Заполняя её, вы будете подводить  промежуточные итоги месяца.

План на год

Табличка, которой пользуюсь я и которую рекомендую вам, состоит из двух частей. Первую напечатайте как минимум в четырёх экземплярах — по количеству важных для вас сфер жизни (работа, семья, здоровье, личностный рост и др.).

Укажите в распечатках цели, которые:

  • однозначно важны;
  • уже обдуманы и признаны достижимыми.

Проиллюстрирую на примере.

Сфера жизни: семья

Главные цели Задачи, решение которых позволит добиться цели Показатели достижения цели
Облегчить течение хронического  гастрита  у сына
  • проследить за приёмом выписанных препаратов;
  • организовать дробное питание;
  • когда закончится обострение, свозить сына в санаторий.
Гастрит сына после курса лечения и отдыха в санатории  — в устойчивой ремиссии на протяжении 3 месяцев или более.
Помочь родителям выгодно продать бабушкину квартиру
  • поучаствовать в косметическом ремонте;
  • поторговаться с покупателями;
  • проконтролировать правильность оформления всех документов
Родители продали квартиру и получили не менее 2 млн.руб.

Не путайте цели с задачами. Цель — то, ради чего вы собираетесь предпринять определённые действия. Задачи — собственно действия, которые следует выполнить.

Обходитесь без чрезмерной детализации, добивайтесь чётких и лаконичных формулировок.

Таблицу-приложение для начала распечатайте в одном экземпляре.

В неё нужно внести идеи “про запас”. Не ограничивайте простор фантазии, зафиксируйте всё, на что вы в принципе хотели бы обратить усилия. К этим записям вы обратитесь при наличии денег и времени.

Дополнительные цели Показатели, при которых цель будет считаться достигнутой
Выучить английский до того уровня, на котором его можно будет использовать при поездках в отпуск
  • знаю базовую лексику по темам “Гостиница”,  “Отель”,  “Магазин”, “Транспорт”;
  • понимаю, как задать вопрос;
  • умею сформулировать мысль в разных  временах.
Сделать ремонт в кухне в кухне заменен линолеум и переклеены обои

Бюджет на месяц

Не понимаете, куда уходит весь заработок? Попробуйте прибегнуть к простой и наглядной схеме распределения бюджета.

Для начала определите актуальные именно для вас статьи расходов (“Аренда”, “Коммунальные расходы”, “Крупные покупки”, “Транспорт”, “Лекарства” и др.).  Допишите их в  таблицу к тем пунктам, которые я уже указала.

Теперь распределите доступную сумму на четыре недели вперёд.

Обязательно укажите, сколько денег вы настроены отложить (в левом нижнем углу моей таблицы значится заветное слово “Копилка”).

Рассчитываясь в магазинах, непременно берите чеки. Записывайте суммы из них в соответствующие ячейки.

Продукты и бытовую химию вы покупаете почти каждый день. Настолько частые расходы лучше отслеживать в недельных масштабах. Семь дней недели — семь ячеек в таблице.

Чтобы не “съесть” зарплату, подбивайте промежуточный итог расходов в среду или четверг. Потратили больше половины — значит, постарайтесь дотянуть до понедельника без деликатесов.

Другие расходы — на крупные покупки, одежду, медицину — случаются не каждый день и даже не каждую неделю. Их пишите просто в строчку через запятую.

Когда все затраты перед глазами, легко понять, вправе ли вы позволить себе очередное дорогостоящее приобретение. Собственно, ради этого и стоит затевать строгий учёт финансов.

В конце месяца посчитайте, сколько денег удалось сберечь.

Как распорядиться остатком — решайте сами. Допустим, основную часть отложите в резервный фонд, на вклад, а относительно небольшую сумму оставьте на карманные расходы — в качестве награды за умение экономить.

Скачать все таблицы

p.s. Для тех, кто уже подписан — ссылка на скачивание прямо в письме с этим постом.

Поделиться
Плюсануть
Отправить
Класснуть

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *