Правильное обращение с информацией - важно!

В конце прошлого года я планировал написать пост-подведение итогов, аналогичный этому: "12 важных вещей, которые я понял в 2011 году". Однако мне не хватило времени для того, чтобы сделать это в последние дни декабря. Между тем черновик статьи дорос до совершенно неприличных размеров - так что буду публиковать его по частям, обычными постами.

Итак, начнем.

Правильно работать с информацией просто, но мы обычно делаем это кое-как

Игрушечный медведь и ноутбук
Информация воспринимается как развлечение

К избитой цитате "Кто владеет информацией - владеет миром" в современных условиях нужно подходить особо.

Сейчас несложно получить доступ к самой разнообразной информации - Google и виртуальные друзья к вашим услугам.

Более того, низкопробной информацией нас усердно пичкают. Завсегдатаи соцсетей ноют от обилия котиков и высокопарных цитат - и продолжают их размещать.

Это делает восприятие современного человека в значительной мере инфантильным, детским. Мы начинаем относиться к информации как к развлечению, а не как к инструменту, с помощью которого можно добиться важных для нас целей.

Кроме того, обильный информационный шум в вашей профессиональной области (форумы, тематические рассылки, блоги, новости...) создают ощущение, что Интернет, все информационное пространство - это такая большая деревня. Где все всех знают и вы вряд ли что-то пропустите.

Очень легко почувствовать себя профессионалом, которому и так все известно.

Так вот, это заблуждение. Информационный шум мешает воспринимать по-настоящему важные новости и ловить хорошие возможности.

Я только наметил проблему. Подумайте о ней самостоятельно. Перейду к решению, которое выбрал для себя.
  • Это систематическая работа над источниками информации.
  • Поиск действительно интересных и важных.
  • Отсечение лишнего.
  • Выделение специального времени для ознакомления с важной информацией (когда я настроен именно куда-то двигаться, как-то применять информацию, а не хихикать над цитатами с башорга).
  • И - самое главное - регулярный (раз в месяц) анализ эффективности и пересмотр всей системы.

Как это выглядит на практике


Если чуть более подробно, то я каждую субботу, обычно с утра пораньше сажусь и разбираю Google Reader, в котором у меня около полутора сотен подписок, рассортированных по папкам ("профессиональное", "главные новости", "разное", "саморазвитие").

Последняя папка, к слову, содержит прискорбно мало достойных источников. Я регулярно добавляю во все папки новые RSS-потоки и регулярно же удаляю неудачные. В итоге остается то, что действительно нужно.

Кстати, в Google Reader можно подписываться не только на ленту конкретного сайта (как, например, эта лента - поток свежих сообщений с моего сайта). Можно формировать поисковый запрос по новостям, например поиск в новостях "новый закон индивидуальный предприниматель". Это помогает оставаться в курсе новинок в законодательстве.

В рабочие дни я ридер не трогаю: это экономит время и помогает лучше настроиться на потребление информации раз в неделю.

В отношении классики жанра: соцсетей и почты. Я проверяю почту 2-3  раза в день: незадолго до обеда, после окончания рабочего дня и совсем вечером (третий раз - это скорее дань желанию потреблять информацию и развлекаться, нежели необходимость).

Каждый день вечером и каждую неделю, после разбора RSS-ридера, я подвожу короткие итоги: чему научился, что нового узнал, что стоит поменять и переосмыслить.

Еще о работе с информацией: работаем эффективно, не допускаем информационной перегрузки.

Напоследок отмечу, что главная идея этой статьи - не в том, как надо устраивать работу с информацией.

Главная идея - в том, чтобы правильно к ней относиться. Остальное придет само.

А как вы работаете с информацией?